Trong kinh doanh, chi phí là một trong những yếu tố quan trọng đến hiệu quả sản xuất và kinh doanh của một doanh nghiệp. Vì vậy, cắt giảm và kiểm soát chi phí là một trong những yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Thực trạng cắt giảm chi phí ở các doanh nghiệp hiện nay:
Hiện nay, hầu hết hoạt động sản xuất, kinh doanh của nhiều doanh nghiệp nước ta phụ thuộc rất nhiều vào nguồn vay tín dụng ngân hàng. Tuy nhiên, với mức tăng trưởng tín dụng thấp và lãi suất cho vay của các ngân hàng thương mại ở mức cao, thì khả năng tiếp cận nguồn vốn vay tín dụng đối với nhiều doanh nghiệp là rất khó khăn. Để ứng phó, doanh nghiệp không còn cách nào là cắt giảm các khoản chi phí không hợp lý, như: Chi phí lưu thông hàng hóa; Chi phí tiêu hao năng lượng như điện, nước, xăng xe; Chi phí hội họp, giấy tờ…
Tuy nhiên, cắt giảm chi phí trong doanh nghiệp không chỉ đơn giản là việc phải "thắt lưng buộc bụng" trong thời kỳ khó khăn, hay tăng lợi nhuận trong ngắn hạn, hoặc một phần của công cuộc tái cấu trúc doanh nghiệp sau khi thoát khỏi khủng hoảng, mà chính là xây dựng một chiến lược tổng thể cho sự phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh thật sự của doanh nghiệp.
Thực tiễn hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay cho thấy, phần lớn các chương trình cắt giảm chi phí theo kiểu "giải quyết tình thế" trong thời kỳ khó khăn do chi phí đầu vào tăng, không gắn kết chặt với chiến lược kinh doanh, chưa làm nền tảng cho sự tăng trưởng bền vững. Chỉ tiêu đặt ra đơn giản và được áp dụng xuyên suốt toàn bộ hoạt động kinh doanh mà không quan tâm tới đặc tính riêng biệt của từng bộ phận như: sản xuất, thu mua, bán hàng, tiếp thị
Trong những nỗ lực cắt giảm chi phí để nâng cao năng lực cạnh tranh, một vài năng lực quan trọng đã mất đi và kết quả thu được trở nên ngược lại với mong muốn. Mặt khác, doanh nghiệp chưa phân biệt đâu là chi phí tạo nên giá trị gia tăng cho khách hàng – chi phí góp phần quan trọng tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, và đâu là những chi phí có thể loại bỏ mà không làm giảm lợi thế cạnh tranh. Theo đó, việc cắt giảm chi phí được xem như những chương trình ngắn hạn chứ không phải lâu dài. Thậm chí, sau những chiến dịch cắt giảm chi phí thành công, nhiều doanh nghiệp thấy rằng: doanh nghiệp đối mặt với khá nhiều khó khăn, xuất phát từ việc cắt giảm chi phí.
Một số các giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp
Một trong những yếu tố quan trọng đến việc cắt giảm và kiểm soát chi phí là quản lý tài sản và nguồn lực. Các doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng họ sử dụng tài sản và nguồn lực của mình một cách tối ưu để đạt được hiệu quả cao nhất. Điều này bao gồm việc đánh giá lại tài sản của doanh nghiệp để đảm bảo rằng chúng được sử dụng hiệu quả và không gây lãng phí.
Đánh giá lại chi phí sản xuất và kinh doanh cũng là một yếu tố dẫn đến việc cắt giảm chi phí. Các doanh nghiệp cần phải xem xét lại các chi phí sản xuất và kinh doanh của mình để tìm cách cắt giảm chi phí. Điều này có thể bao gồm giảm chi phí vận hành, chi phí mua sắm và chi phí nhân sự.
Tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh là một trong những cách để giảm chi phí và tăng năng suất. Các doanh nghiệp cần phải xem xét lại quy trình sản xuất và kinh doanh của mình để đảm bảo rằng chúng được thực hiện một cách tối ưu nhất. Điều này có thể bao gồm việc loại bỏ các bước không cần thiết hoặc tối ưu hóa thời gian sản xuất.
Sử dụng công nghệ và thiết bị tiên tiến là một giải pháp hiệu quả. Các doanh nghiệp cần phải xem xét các công nghệ và thiết bị mới để đảm bảo rằng chúng được sử dụng tối ưu trong quy trình sản xuất và kinh doanh.
Cuối cùng, đào tạo và phát triển nhân viên cũng là một trong những ý tưởng để tối ưu hóa việc cắt giảm chi phí. Nhân viên được đào tạo tốt sẽ có khả năng hoàn thành công việc và nhiệm vụ được giao một cách hoàn chỉnh và hiệu quả
Cùng tìm hiểu thêm một số giải pháp cho doanh nghiệp trong thời kỳ lạm phát trong kỳ tới nhé!
Comments